專業(yè)無紙化平板會議系統(tǒng)提供商

發(fā)布時(shí)間：2023-03-09      瀏覽次數(shù)：3857次

 

湃格智能是平板無紙化會議系統(tǒng)軟件專業(yè)公司,是有十多年平板無紙化會議系統(tǒng)軟件產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的廠家,是平板無紙化會議系統(tǒng)行業(yè)的引導(dǎo)者!是平板無紙化會議系統(tǒng)行業(yè)專家!湃格無紙化會議系統(tǒng)軟件支持電腦Windows系統(tǒng)和平板Android系統(tǒng)終端，無紙化會議系統(tǒng)軟件管理者在短時(shí)間內(nèi)能完成會議信息、會議議程、會議資料、會議表決、會議討論、電子白板、會議服務(wù)、共享屏幕等功能，通過無紙化會議系統(tǒng)平臺，各部門單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會議低效、單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題，實(shí)現(xiàn)會議全程無紙化. 架構(gòu)平臺的集成能力主要包括：支持業(yè)界各種集成模型：界面集成、數(shù)據(jù)集成、功能集成和服務(wù)集成。無紙化會議系統(tǒng)服務(wù)器軟件：服務(wù)器負(fù)責(zé)會議室管理、會議管理、機(jī)構(gòu)管理、角色管理、員工管理以及會議進(jìn)行時(shí)數(shù)據(jù)等信息的轉(zhuǎn)發(fā), 系統(tǒng)同時(shí)支持會議室預(yù)約管理系統(tǒng)。系統(tǒng)可整合企業(yè)現(xiàn)有的CRM/OA/SCM/ERP等辦公管理系統(tǒng)，方便接入第三方服務(wù)平臺。也可以實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有硬件視頻會議產(chǎn)品無縫對接，與業(yè)界其他廠商互聯(lián)互通，也可以與會議室原來有的中央控制管理系統(tǒng)進(jìn)行對接，方便企業(yè)管理．

湃格無紙化會議系統(tǒng)客戶端軟件：客戶端通過加密無線或有線網(wǎng)絡(luò)接入無紙化會議系統(tǒng)，供參會者使用，參會者使用客戶端進(jìn)行會議簽到、瀏覽會議議程、查看會議材料，對會議文件進(jìn)行圈點(diǎn)、批注、修改、保存等操作?？蛻舳塑浖赏瑫r(shí)支持windows和Android平臺軟件,可以在計(jì)算機(jī)，手機(jī)及PAD等多種終端設(shè)備上使用．

湃格無紙化會議系統(tǒng)功能：實(shí)現(xiàn)會議管理的主體功能：包括會前準(zhǔn)備、會議主持秘書、會議簽到、文檔同步演示、會議信息通知、投票表決、手寫批注、后臺管理等功能．
會議管理:創(chuàng)建會議，對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投票和會議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理?？刂扑兄鳈C(jī)統(tǒng)一開關(guān)機(jī)。
設(shè)備管理：可以添加或刪除參會平板電腦的Mac地址，編輯席位編號、添加或刪除席位等。
簽到管理：可以實(shí)時(shí)查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時(shí)間。同時(shí)可以將此次會議的出勤情況全部導(dǎo)出。
保密權(quán)限:如為保密會議，所有會議資料不允許保存、下載，會議結(jié)束后，所有資料自動(dòng)刪除。
會議簽到:實(shí)現(xiàn)所有參會人員電子簽到，自動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)會議出席情況，簽到同時(shí)自動(dòng)下載會議文件。
會議議程:會議助理可在管理端編輯會議議程，發(fā)布會議議程后，全體參會者都可在本地Pad查看會議議程的具體內(nèi)容；會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕，全體參會者無需自己動(dòng)手操作，即可看到大屏幕的會議議程全部內(nèi)容。
會議文件:本次會議文件的列表、分類，供參會者查閱、討論。支持修改文件上傳
電子白板:用于會議討論，參會人員可同時(shí)在電子白板上進(jìn)行圈劃、書寫；支持在白板上打開圖片和設(shè)計(jì)圖紙；參會人員實(shí)時(shí)共享白板上書寫的內(nèi)容。
會議公告:會議主持人或會議秘書向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事項(xiàng)等信息。
會議存檔:實(shí)現(xiàn)所有會議資料的存儲，包括帶有批改內(nèi)容的文件。
會議投票:需要全體參會者參與意見表決時(shí)，會議助理在管理端可以直接發(fā)起投票，投票內(nèi)容均為選擇題，由會議助理統(tǒng)一編輯投票內(nèi)容和選項(xiàng)，參會者選擇具體選項(xiàng)即可，無需輸入漢字。會議助理編輯好后可以發(fā)送至參會者終端，大家各自使用終端投票；也可以將投票內(nèi)容和選項(xiàng)顯示至大屏，進(jìn)行現(xiàn)場投票。投票結(jié)束后，會議助理可以將投票結(jié)果進(jìn)行保存，也可以將投票結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查看投票結(jié)果。
便捷的信息傳送:會議過程中會議助理可以通過“發(fā)送消息”功能，向全體人員或者某位參會者發(fā)送消息，參會者收到消息后，可以選擇回復(fù)消息。比如開會時(shí)，有緊急事件需要領(lǐng)導(dǎo)馬上處理，此時(shí)，會議助理可以單獨(dú)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送消息，既不影響會議正常進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)又可以及時(shí)處理緊急事件。無紙化會議系統(tǒng)
湃格無紙化會議系統(tǒng)會議服務(wù):會議服務(wù)功能，可以在會議過程中，為參會者提供會議所需的各種服務(wù)。例如：參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會議服務(wù)選項(xiàng)，直接發(fā)送消息到管理端，會議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會者提供幫助。

 

湃格智能專注于無紙化辦公一體化整體解決方案，擁有自主商標(biāo)品牌PIEGO(湃格），旨在讓會議、會議室、會議室設(shè)備更好的連接和聯(lián)系在一起，提高會議室使用效率，產(chǎn)品主要包括：無紙化會議預(yù)約系統(tǒng)、會務(wù)管理系統(tǒng)、無紙化系統(tǒng)、無紙化會議預(yù)約、多功能會議室、會議系統(tǒng)等，擁有完整的產(chǎn)品及解決方案。